当前位置:首页>电商国际 > >正文

「汇联易」推出信息化档案管理平台E档案,企业档案管理逐步走向电子...

时间:2020-08-25 22:59:46


36氪获悉,「汇联易」本日正式发布档案管理信息化平台e档案,以支撑企业各类业务所涉及的实体和电子档案信息化管理业务。

汇联易是36氪多次报道的企业。汇联易为上市公司汉得信息内部孵化企业,自2016年开始独立运营,其主要产品为一站式商旅及费用管理saas。

惠联易在成立之初就从企业报销切入市场,解决了员工,财务与公司之间报销流程的痛点,即员工用一把钥匙导入发票,财务无需处理大量发票,避免过票等繁琐工作,用一把钥匙生成财务凭证。和,便于与企业内部oa,hr等系统对接,完善报销工作流程。

e档案是汇联易现有产品体系的进一步延伸,从企业报销、商旅及费用管理逐步延伸至企业的档案管理需求,也能与此前的业务实现互补。

具体来说,无论是企业报销、出差和费用管理,都将涉及到与财务报销系统、oa、hr等系统的多次对接,难以避免文件的流通。虽然许多企业已经完全放弃纸质档案,实现了档案的电子化管理,但纸质档案管理模式在短期内不会消失。因此,完成这部分文件电子化工作,以更好地促进企业管理体系的不断创新。

作为档案管理平台,汇联易e档案平台的操作流程可以分为档案入库、调阅、存储、鉴定销毁四个部分。

入库时,e档案支持多渠道的档案收集,如通过离线批量或ocr识别导入,或提供标准接口对接合同、费用控制、erp、银行资金等系统收集,然后智能分类管理,支持用户多条件、多平台(如erp、费用控制系统)借阅档案、电子存档、借阅等档案规范管理流程。

而在存储层面,平台设计了立体加密机制,并向企业提供多层级的权限管理功能,操作全程留痕,便于追溯档案全生命周期内的变化情况。在档案过期后,平台支持鉴定销毁,并需要记录销毁原因。

随着计算机技术和网络的飞速发展,部分企业仍在使用的传统档案管理方式已难以满足当先的存储需求,不论是电子或纸质档案,由于种类繁多且存储分散,管理难度和历史归档记录追溯难度加大;此外,电子档案由于检索字段较单一等原因也会降低检索效率。当电子与纸质档案同时存储同一信息时,两者之间的匹配管理工作难度大。

针对这些问题,易慧莲表示,其文件平台的优势在于几点:

高效兼容:汇联易经过长时间设计和各种真实环境的反复实验,将档案管理融入智能办公环境中,目前能够兼容多型号扫描设备和市面主流浏览器,最大限度满足用户不同浏览器的操作需求。

业务融合:汇联易利用信息通信技术及互联网平台,建立各存储内容之间的关联关系,实现业务整合最大化,带动档案管理工作的规范化,系统化。

安全可靠:实现电子档案三维加密,全过程审计系统运行,并强化权限控制系统的精细化,细致到控制人员,时限和类别,如有秘密泄露可跟踪负责。

快速部署:通过规范的接口和低成本集成方法,汇联易能够完成不同层级档案室之间、不同系统之间的档案交换,实现规范化管理,消除档案信息孤岛,提高档案的利用率。

事实上,为了加强企业会计档案管理,促进企业会计基础工作管理水平的不断提高,国家近年来出台了一系列政策规范和档案管理方案。基于这一需求,许多企业服务公司也推出了与档案管理相关的新产品。虽然纸质和电子档案双轨存储的过渡期将持续很长时间,但每个企业都不可避免地实现档案的电子管理,档案管理市场仍有广阔的前景。

下一条: 最后一页
精华贴推荐
热点专题

关于我们 - 资讯中心 - 网站团队 - 人才招聘 - 广告业务 - 网站地图 - 在线投稿 - 合作伙伴 - 客户投诉 - 数字报订阅

 
QQ:2820-8476-56 
地址: